O que os executivos querem dos Projetos?

Os investimentos realizados pelas organizações são decisões visando um ganho de valor ou benefício.

Portanto, devem entregar resultados e em função disso, os deliverables ou os entregáveis do Projeto sao vistos pelos executivos (tomadores de decisão) como a parte visível do Projeto que concentra em si todos os gastos e receitas.

Não é a toa que se olha com tanto atenção para as entregas do Projeto, mas no fundo o que se espera é que estas agreguem valor no curto, médio e longo prazo.

Este valor desejado deve ser perseguido ao longo do ciclo de vida o Projeto constantemente.

Incessantemente!

Mas afinal, o que é um deliverable ou entrega do Projeto?

É uma entrega é qualquer produto, resultado ou capacidade para realizar um serviço exclusivo e verificável que deve ser produzido para encerrar um processo, uma fase ou um projeto.

É a consolidação de uma atividade concluída que produz um resultado. Portanto, a entrega é tangível e pode ser medida.

Vale destacar, que as precisam ser claras e objetivas porque somadas compõem o escopo do projeto.

Isso implica em defini-las no início do projeto e fazer com que sejam no seu final!

Então, temos uma relação de causa e efeito com os indicadores de performance do Projeto.

Podemos aplicar o gerenciamento do valor agregado (GVM) ou Earned Value Management (EVA) para apontar o status atual e realizar novas estimativas em função disso.

Mas comos os executivos também analisam os Projetos no término?

Eles fazem uso da ferramenta de análise de retorno denominada ROI (return on investment) que consiste na relação entre o dinheiro ganho ou perdido através de um investimento, e o montante de dinheiro investido.

Consequentemente, os executivos olham para o o ROI de um projeto pois ele indicará o quanto tal projeto foi ou será bem-sucedido.

Muitas vezes, não vale a pena investir recursos financeiros e tempo preciosos em Projetos que não trarão os benefícios esperados (ROI).

Enfim, os executivos querem soluções e os projetos como investimentos precisam valer a pena.

Por fim, os Gerentes de Projetos precisam entender de business para atuar nesta dinâmica de investimentos, retornos e entregas do Projeto.

Fonte: Phins* Projetos.