Reuniões....ferramenta do sucesso do Projeto!

Sob a luz do PMBOK, temos inúmeras ferramentas e/ou técnicas para gerenciar a integração, 0 escopo, o cronograma, o custo e a qualidade do Projetos.

É um universo rico e poderoso que otimiza o projeto ao mesmo tempo que potencializa o resultado do mesmo, isto é, o valor que se espera dele.

No entanto, as ferramentas e técnicas para gerenciar um projeto são preponderante relacionadas àquelas ações mais tangíveis.

Por exemplo: como cumprir a linha de base de medição do cronograma (paralelismo, compressão, etc...)

Direto do PMBOK, temos a opção (diga-se de passagem recorrente em vários processos) do uso de reuniões como uma ferramenta e/ou técnica de sucesso do Projeto.

Opa, como assim?

Reuniões são ao vivo e trazem consigo aspectos intangíveis envolvidos no relacionamento interpessoal.

O fator crítico é que não há treinamento de como conduzir reuniões de projetos....muito embora seja intensamente praticada.

Mas por quê é tão importante saber conduzir reunião?

Porque é nela que acontece o Projeto na vida real, há um forte viés de interação e se não for bem conduzida torna-se um verdadeiro campo minado para o sucesso do Projeto.